# Desktop-Funktionen im Ablauf
Dieses Kapitel zeigt dir den Desktop so, wie du ihn im Alltag nutzt: erst prüfen, dann auswerten, danach weiterverarbeiten.
# 1) Tagesstart im Dashboard
Im Dashboard bekommst du einen direkten Einstieg in die wichtigsten Bereiche. So musst du nicht suchen, sondern kannst den Arbeitstag direkt mit der richtigen Aufgabe starten.
Das siehst du hier: die Startseite mit direktem Einstieg in Holzlisten, Stehenderfassung und weitere Bereiche.
# 2) Holzlisten fachlich prüfen
In der Holzlisten-Übersicht kontrollierst du die mobile Erfassung aus dem Feld. Typisch sind hier Vollständigkeitsprüfung, Statuspflege und Korrekturen vor der Auswertung.
Der übliche Ablauf ist:
- Liste öffnen und auf Vollständigkeit prüfen.
- Polter und Eingaben auf Plausibilität kontrollieren.
- Kommentare ergänzen und Status sauber setzen.
- Bei Bedarf Polter verschieben oder nachbearbeiten.
Das siehst du hier: die Listenübersicht mit Filtern, Suche und Bearbeitungszugriff.
Wenn du in die Detailbearbeitung wechselst, arbeitest du direkt im Listenformular und ergänzst dort die fachlichen Angaben.
Das siehst du hier: eine konkrete Liste in der Detailansicht mit Polter-Tabelle und Aktionen.
Das siehst du hier: den Dialog «Liste editieren» für Mutationen an Listendaten.
Das siehst du hier: den Polter-Mutationsdialog über das Stift-Symbol in der Liste.
Das siehst du hier: die Polter-Detailseite mit Stammtabelle und Gesamtwerten.
Das siehst du hier: den Dialog zum Hinzufügen eines neuen Stammes direkt im Polter.
# 3) Berichte und Pivot für Auswertung
Wenn die Daten fachlich sauber sind, gehst du in die Berichte. Die Pivot-Auswertung hilft dir, grosse Datenmengen strukturiert zu vergleichen und für Gespräche vorzubereiten.
Typische Anwendung:
- nach Saison, Sortiment, Qualität oder Status filtern,
- Mengen und Verteilungen vergleichen,
- Ergebnisse als Excel oder PDF exportieren.
Das siehst du hier: Berichte mit Filterlogik, Tabelle und Diagrammen für schnelle Auswertung.
# 4) Kartenansicht für räumliche Kontrolle
Die Karte nutzt du, wenn Lage und räumliche Verteilung wichtig sind, zum Beispiel für interne Abstimmung oder Übergabe an Dritte.
Du erkennst auf einen Blick:
- ob Koordinaten fehlen,
- ob Polter plausibel liegen,
- welche Bereiche bereits bearbeitet sind.
Das siehst du hier: die Kartenansicht zur räumlichen Kontrolle und Dokumentation.
# 5) Fotos und Dateinachweise
Fotos unterstützen die Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen oder Qualitätssicherung. Du kannst Bildnachweise direkt in den Arbeitsprozess einbauen und später bei Bedarf ergänzen.
Zusätzlich kannst du über den Explorer Dokumente strukturiert nach Saison, Liste und Polter prüfen.
Das siehst du hier: den Explorer für strukturierte Prüfung von Listen, Poltern und Nachweisen.
# 6) Rechnungsstellung
Im Bereich Invoice (Rechnungsstellung) erstellst und verwaltest du Belege. Dort arbeitest du mit Status, Positionen, Artikeln und Preislisten.
Der Bereich ist besonders wichtig, wenn Daten aus der Erfassung direkt in kaufmännische Prozesse überführt werden sollen.
Das siehst du hier: den Einstieg in die Rechnungsübersicht mit Such- und Filtermöglichkeiten.
Das siehst du hier: das Formular für die inhaltliche Bearbeitung eines Belegs.
# 7) Lagerverwaltung und Matching
In der Lagerverwaltung arbeitest du mit offenen und bereits verrechneten Mengen. Über Matching ordnest du Rechnungspositionen den passenden Poltern zu und behältst Restmengen im Blick.
Das ist der zentrale Schritt, wenn Bestands- und Rechnungsdaten sauber zusammengeführt werden sollen.
Das siehst du hier: den Lagerbereich mit Mengenübersicht und Bestandsbezug.
Das siehst du hier: den Matching-Bereich für den Abgleich zwischen Lager und Abrechnung.
# 8) Freischaltungen beachten
Import, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung sind abhängig von den aktivierten Freischaltungen. Wenn ein Bereich fehlt, prüfe zuerst den Freischaltungsstand deines Kontos.
Praxis-Hinweise
- Nutze eine einheitliche Saison- und Nummernlogik, damit Suche und Berichte auch bei vielen Listen klar bleiben.
- Arbeite im Team mit gemeinsamen Regeln für Kommentare, Tags und Status.
- Prüfe Einheiten und Umrechnungswerte regelmässig, damit Auswertungen vergleichbar bleiben.